为进一步落实2025年度年检工作要求，确保各项材料规范、完整、有效，学院于2026年1月29日上午9时组织开展年检材料专项审查工作。本次审查由质量建设办公室牵头，各职能部门配合参与，重点围绕材料内容完整性、格式规范性、数据准确性及支撑材料充分性等方面进行集中审阅与评议。
审查过程中，各部门负责人就本部门材料准备情况作了详细说明，质量办工作人员对照年检指标体系逐项核查，并就发现的问题现场反馈、记录在案。整体来看，大部分部门材料准备较为充分，但仍存在部分材料内容衔接不紧密、支撑材料不完整、表述不够精准等问题。
针对审查情况，质量办提出以下工作要求：
一、立行立改，确保材料完整规范
各部门须对照审查反馈意见，于本周内完成材料补充与修改，确保每一项内容有依据、有记录、有支撑。
二、加强协同，统一材料标准
各部门应与质量办保持密切沟通，严格遵循统一模板与格式要求，避免出现标准不一、内容重复或缺失的情况。
三、压实责任，落实审核流程
严格执行“部门自查—质量办复审—部门确认”三级审核机制，确保每一份材料经得起检验。
四、强化归档，便于调阅备查
所有年检相关材料应分类整理、编号归档，电子与纸质版本同步保存，确保随时可查、随时可用。
本次材料审查进一步明确了年检材料的质量要求与改进方向，为迎接上级年检打下了坚实基础。下一步，学院将继续跟进材料完善情况，统筹推进年检各项工作有序开展。
