4月26日下午，学院召开“悦动春风里，健康向未来”春季田径运动会工作推进会，进一步明确任务，落实责任人员和完成时限，提出工作要求。执行院长陈浩出席并讲话。副院长刘长志、潘峰出席。副院长吴旭主持。
学生处解读了《“悦动春风里 健康向未来”春季田径运动会工作方案》，详细介绍了运动会的具体安排，包括比赛项目、参赛规则、赛程时间表和安全注意事项；明确了各小组的工作职责和任务。
分管教学和综合保障的副院长，围绕运动会方案的落实提出了设想和安排。
陈浩强调，一是学院田径运动会是全院今年的一项重要工作，涉及到方方面面的协调配合，务必高度重视；二是领导小组成员单位要认真履行职责，详尽工作预案，确保运动会安全有序，既要赛出体育竞技争第一的精神，又要赛出生生友谊、赛出班级团结；三是要科学统筹，及时调整方案，教师要做好上课安排的准备。
为确保运动会的圆满召开，学院层面多次审定工作方案，提出确保赛事公开公平公正的要求。吴旭多次带领学生处修改工作方案，确定奖项评选办法，调整比赛类型和赛事日程安排。
