学院办公室职责
第一条 贯彻执行上级部门和学院的各项方针政策，围绕学院行政管理工作，进行调查研究、收集信息、综合协调，为院领导决策当好参谋。
第二条 联系部门和教学系部，及时反映基层情况，落实、检查学院、学院及办公室安排的各项工作。
第三条 负责学院院长办公会的文秘工作，督办会议决议，检查学院决策执行情况。
第四条 负责学院行政公文的起草、核稿、编号、送签、送印和分发；负责院外各级来文的登记、送阅送批，整理和归档工作；受院领导委托，草拟学院行政工作计划和工作总结；组织起草学院年
度大事记。
第五条 负责全院性大型会务和活动的筹备、组织和会务工作；负责院级公务接待工作，负责制订接待方案，协调、落实接待工作，做好接待费用的预、结算；统筹协调院内各单位参与、配合校级
或跨院的重大活动和会议。
第六条 负责学院领导签名章和各类印章的管理和使用；开具院系一级的校内外介绍信。
第七条 负责学院对外宣传及联络工作，处理学院信访工作；负责组织院网页（站）的建设、管理及更新工作。
第八条 协助学院职能部门开展学院保密工作，负责落实院内保密工作的组织、实施和安全检查。
第九条 建立全院教职工、学生信息库，及时提供相关情况的统计数据；负责学院教职工通讯联络信息的更新。
第十条 严格执行学院的财务纪律和财务管理制度，实行财务集中管理，学院各类活动所需开支，实行申报审批制。
第十一条 负责学院校领导和院部办公用品（设备及文具）的配备、维护和费用报销，办公设备固定资产的登记、调整和管理工作。
第十二条 做好学院领导的后勤服务工作；管理收发室，负责院领导、办公室报刊的订阅、领取和分发工作，负责院领导和院部的信件收发工作。
第十八条 做好上级部门领导、学院领导交办的其他工作。
